Qualifikationen legen fest, welche fachlichen Voraussetzungen ein Mitarbeiter erfüllen muss, um eine bestimmte Tätigkeit ausführen zu dürfen. Jeder Tätigkeit muss mindestens eine Qualifikation zugeordnet werden. Erst wenn ein Mitarbeiter die erforderlichen Qualifikationen besitzt, gilt er für diese Tätigkeit als qualifiziert. Eine Qualifikation wird durch eine oder mehrere Ausbildungen erfüllt. Der Nachweis einer erfolgreich absolvierten Ausbildung erfolgt in AsiX über einen Kurs, der dem Mitarbeiter zugewiesen wird.
Eine neue Qualifikation kann auf zwei Arten erstellt werden:
Möglichkeit 1: Direkt aus einer Tätigkeit
Wenn Sie sich bereits in einer Tätigkeit befinden, klicken Sie im Reiter Qualifikationen auf das Plus-Symbol (+), um eine neue Qualifikation anzulegen.
Möglichkeit 2: Über das Menü
Alternativ können Sie eine Qualifikation über Mitarbeiter → Qualifizierungen → Qualifikationen anlegen.
Klicken Sie dazu oben rechts auf + und erstellen Sie einen neuen Datensatz.
Damit eine Qualifikation gespeichert werden kann, muss ihr mindestens eine Ausbildung zugeordnet werden.
Klicken Sie hierzu auf Ausbildung hinzufügen und wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Ausbildung aus oder erstellen Sie eine neue.
Klicken Sie auf Ausbildung hinzufügen.
Anschließend können Sie:
Die hinterlegten Ausbildungen bestimmen, welche Kurse ein Mitarbeiter absolvieren muss, um die Qualifikation zu erfüllen.
Erst nachdem eine Ausbildung hinterlegt wurde, kann die Qualifikation gespeichert werden. Die Ausbildung definiert gleichzeitig, welche Kurse ein Mitarbeiter absolvieren muss, um die Qualifikation zu erfüllen.
Nach dem Anlegen können Sie die Qualifikation wie jeden anderen Datensatz bearbeiten und beispielsweise folgende Informationen hinterlegen:
Nach dem Speichern und der vollständigen Konfiguration steht die Qualifikation für die Verwendung im System zur Verfügung.
Sie kann nun Tätigkeiten zugeordnet und über absolvierte Kurse automatisch durch AsiX erfüllt und überwacht werden.
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Übersicht
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