Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, öffnen Sie den Menüpunkt Mitarbeiter → Mitarbeiterliste und klicken Sie oben rechts auf + Neu.

Füllen Sie anschließend die Stammdaten des Mitarbeiters aus und ordnen Sie ihm die arbeitsschutzrelevanten Tätigkeiten zu.

Sobald diese Grunddaten erfasst wurden, stehen Ihnen weitere Registerkarten zur Verfügung, in denen Sie zusätzliche Informationen hinterlegen können, beispielsweise:

• Adressen
• Beschäftigungszeiträume
• Ärztliche Untersuchungen
• Kurse
• Aufgaben
• Dokumente
• Notizen

Zusammenhang zwischen Tätigkeiten, Qualifikationen und Kursen

Mitarbeiter → Tätigkeit → Qualifikationen → Kurse

Damit ein Mitarbeiter für seine Tätigkeit qualifiziert ist, muss er die dafür erforderlichen Schulungen und Anforderungen erfüllen.

In AsiX wird dies über die Qualifikationen abgebildet:

• Jedem Mitarbeiter werden eine oder mehrere Tätigkeiten zugewiesen.
• Jede Tätigkeit definiert die erforderlichen Qualifikationen (z. B. Persönliche Schutzausrüstung (PSA), Staplerschein oder andere gesetzlich vorgeschriebene Ausbildungen).
• Die Qualifikationen werden durch absolvierte Kurse und deren Gültigkeit erfüllt.

Idealerweise sind alle für die Tätigkeit erforderlichen Qualifikationen grün, da der Mitarbeiter die Tätigkeit dann uneingeschränkt ausführen darf.

Bedeutung der Statusfarben

Anhand der Statusfarbe erkennen Sie auf einen Blick, ob die für die Tätigkeit erforderlichen Qualifikationen gültig sind oder ob Handlungsbedarf besteht.

Grün
Die Qualifikation ist gültig.

Gelb
Die Qualifikation läuft in naher Zukunft ab.

Rot mit !
Die Qualifikation ist abgelaufen.

Rot mit X
Die Grundausbildung der Qualifikation ist ungültig. Die Tätigkeit darf erst nach erneuter Grundausbildung wieder ausgeführt werden.

Tätigkeiten

Sie können eigene Tätigkeiten erstellen oder auf die von Systent bereitgestellten Standardtätigkeiten zurückgreifen.

Die vorgefertigten Tätigkeiten stehen Ihnen zur Verfügung, wenn die Themen Arbeitsschutz und/oder Umweltschutz Bestandteil Ihres Pakets sind.

💡 Hinweis:
Die von Systent bereitgestellten Themen Arbeitsschutz und Umweltschutz werden in deutscher und italienischer Sprache gepflegt und entsprechen den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen.