Um eine neue Ausbildung zu erstellen, öffnen Sie zunächst die gewünschte Qualifikation.

Klicken Sie im Bereich „Ausbildungen“ auf das Plus-Symbol (+) und anschließend erneut auf das Plus-Symbol (+), um eine neue Ausbildung anzulegen.

Anschließend können Sie die Ausbildung wie gewohnt bearbeiten und beispielsweise Titel, Beschreibung sowie weitere relevante Informationen hinterlegen.

Muss ich eine Dauer für die Ausbildung hinterlegen?

Ja. Für jede Ausbildung muss die Dauer der Grundausbildung in Stunden oder Minuten angegeben werden.

Diese Angabe legt fest, wie lange die Grundausbildung für einen Kurs mindestens dauern muss, damit sie als erfüllt gilt.

Was bedeutet „Weiterbildung“ bei einer Ausbildung?

Bei jeder Ausbildung kann zusätzlich eine Weiterbildungsdauer hinterlegt werden.

Mit dieser Angabe legen Sie fest, in welchem Zeitraum eine Auffrischung bzw. Weiterbildung durchgeführt werden muss, damit die Qualifikation weiterhin gültig bleibt.

Beispielsweise kann festgelegt werden, dass eine Weiterbildung alle 12 Monate erforderlich ist. Nach Ablauf dieses Zeitraums muss die entsprechende Auffrischung erneut durchgeführt werden.

Damit können Sie in AsiX sowohl die Anforderungen an die Grundausbildung als auch die erforderlichen regelmäßigen Auffrischungen abbilden.

Wofür kann die Funktion „Auch gültig für“ verwendet werden?

Mit der Funktion „Auch gültig für“ können Sie festlegen, dass eine absolvierte Ausbildung auch für andere Ausbildungen angerechnet bzw. als gültig anerkannt wird.

Dies ist besonders hilfreich, wenn eine Ausbildung die Anforderungen mehrerer Ausbildungen erfüllt.

So müssen beispielsweise Inhalte, die bereits durch eine absolvierte Ausbildung abgedeckt wurden, nicht erneut separat geschult werden.

Können auch interne Unterweisungen und Anweisungen als Ausbildung erfasst werden?

Ja. Auch interne Unterweisungen oder Anweisungen können als Ausbildung in AsiX hinterlegt und dokumentiert werden.

Wenn für eine solche Unterweisung keine tatsächliche Schulungsdauer erforderlich ist, empfehlen wir, eine Dauer von 1 Minute einzutragen.

Damit können Sie:

• die Durchführung der Unterweisung dokumentieren,
• die Unterschrift der teilnehmenden Person erfassen und
• einen Ausbildungsnachweis erstellen und archivieren.

So lassen sich auch interne Schulungen und Anweisungen vollständig und nachvollziehbar in AsiX dokumentieren.

Wichtiges zur Ausbildung