Die Listenansicht kann individuell an Ihre Arbeitsweise angepasst werden. Sie können Spalten verändern, Daten sortieren und filtern, eigene Ansichten speichern sowie Daten direkt bearbeiten oder nach Excel exportieren.

Spalten individuell anpassen

Über das Aktionsmenü der jeweiligen Spalte können Sie die Spalteneinstellungen aufrufen und anpassen.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Spaltenbreite ändern: Ziehen Sie die Spalte mit dem Cursor größer oder kleiner.
• Position verändern: Verschieben Sie die Spalte an die gewünschte Position innerhalb der Liste.
• Spalten ein- oder ausblenden: Legen Sie fest, welche Informationen in der Listenansicht angezeigt werden.
• Daten sortieren: Sortieren Sie die Inhalte einer Spalte auf- oder absteigend.
• Spalten fixieren: Sperren oder entsperren Sie Spalten, damit diese beim horizontalen Scrollen sichtbar bleiben.

Liste filtern

Über das Filtersymbol in der Kopfleiste können Sie die angezeigten Datensätze nach verschiedenen Kriterien filtern. So lassen sich auch umfangreiche Listen schnell auf die benötigten Informationen reduzieren.

Personalisierte Ansicht speichern

Ihre vorgenommenen Spalteneinstellungen und Filter können Sie als persönliche Ansicht speichern. Dadurch müssen häufig verwendete Einstellungen nicht jedes Mal erneut vorgenommen werden.

1. Klicken Sie in der Kopfleiste auf „Standardansicht“.
2. Wählen Sie „Aktuelle Ansicht speichern“.
3. Vergeben Sie einen Namen für Ihre personalisierte Ansicht.
4. Klicken Sie auf „Speichern“.
5. Bei Bedarf können Sie die gespeicherte Ansicht über das Stern-Symbol als Favorit festlegen.

Daten direkt in der Liste bearbeiten

Bestimmte Daten können über die tabellarische Eingabe direkt in der Listenansicht bearbeitet werden. Der jeweilige Datensatz muss dafür nicht separat geöffnet werden.

Vergessen Sie nach der Bearbeitung nicht, Ihre Änderungen zu speichern.

Möchten Sie den vollständigen Datensatz bzw. das entsprechende Objekt öffnen, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol.

Liste nach Excel exportieren

Über das Aktionsmenü in der Kopfleiste können Sie die aktuelle Liste nach Excel exportieren.

Dabei kann auch eine zuvor gefilterte Liste exportiert werden. So können Sie gezielt nur die aktuell benötigten Datensätze in Excel übernehmen.