Zu jedem Datensatz (Mitarbeiter, Aufgabe, Arbeitsmittel…)können Dokumente und Bilder bis zu einer Dateigröße von 50 MB hochgeladen werden.

1. Öffnen Sie den gewünschten Datensatz
2. Wählen Sie in der Karte Dokumente "+" für hinzufügen (um eine Datei hochzuladen) oder das Feld Dateien auswählen (um mehrere Dateien zeitgleich hochzuladen)

Sie können auch von der Liste - Listenansicht aus Notizen, Dokumente und Bilder hochladen/anfügen ohne den Datensatz zu öffnen:

1. Klicken Sie dazu in der Liste bei dem gewünschten Datensatz in die jeweilige Zelle.
2. Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie mit "+" für hinzufügen ein neues Dokument, Bild, neue Notiz hochladen können.

Achtung: veröffentlichte Dokumente/Nachweisdokumente kann man nicht mehr ändern/aktualisieren. Denn wir wollen mit der Funktion "Veröffentlichen" sicherstellen dass genau diese Version beim Empfänger ankommt.

Ansonsten kann es passieren, dass die Nachweisdokumente erstellt werden, diese veröffentlicht werden und nach der Veröffentlichung nachdem der Empfänger die Dokumente gelesen hat es eine Änderung gibt bzw. die Dokumente wieder geändert werden, jedoch vergessen wird sie erneut zu veröffentlichen. Dann hat der Empfänger nicht mehr die selbe Version wie Sie.

Dokumente sperren: Dokumente sicher ablegen: Damit Dokumente von keinem anderen Benutzer mehr verändert, gelöscht, verschoben oder bearbeitet werden können, nutzen Sie die Möglichkeit Dokumente zu sperren. Nur Sie können diese gesperrten Dokumente wieder entsperren.

Rechtssicheres abspeichern von Dokumente mit zertifiziertem Zeitstempel: Nutzen Sie nun die Möglichkeit Dokumente mit einem Zeitstempel zu kennzeichnen. Damit kann das Dokument nachträglich weder verändert noch gelöscht werden.