Mit dem Modul Analyse in AsiX können Sie folgende Vorteile nutzen:

• Analysen in Berichten integrieren.
• Analyse mittels Tablet und Smartphone durchführen
• Eine Mehrfachbewertung durchführen
• Sich die Analysen in der Analysematrix anzeigen lassen
• In einer Analyse eine neue Anforderung erstellen wenn die Anforderung noch nicht in der Analysevorlage enthalten ist und nur für diese Analyse relevant ist.
• Neue Analysenvorlagen auf Basis bestehender Anforderungen erstellen

Um eine Analyse starten zu können benötigen Sie ist eine entsprechende Analysenvorlage, in der Sie die Anforderungen definieren und die gewünschte Bewertungsmethode festlegen,

1.Fügen Sie im Menüpunkt Prävention - Analysen - Analysenvorlage mit "+" in der Headleiste eine neue Analysenvorlage hinzu.

2.Vergeben Sie einen Titel für die Vorlage und wählen Sie die gewünschte Bewertungsmethode* für die Anforderungen.

*Sollten sie unter den vorgegebenen Bewertungsmethoden keine geeignete Methode finden kontaktieren Sie uns, wir programmieren für Sie die passende Bewertungsmethode.

3.Nach dem speichern schalten sich die Felder frei in denen Sie:

• mit "+" die Anforderungsgruppen ( Kategorien/Überschriften der Fragen)
• und die Anforderungen hinzufügen können.

Alle Anforderungen werden in einem separaten Menüpunkt gelistet und neue Anforderungen können bei Bedarf mit "+" hinzugefügt werden.

Den Anforderungen können auch Rechtsverweise und/oder mitgeltende Rechtsverweise/Normverweise hinzugefügt werden.

Die im Menüpunkt Anforderungen enthaltenen Punkte stehen in der Analysevorlage als Anforderung zur Auswahl und können somit mit der Analysenvorlage verknüpft werden.

Wenn die gewünschte Anforderung noch nicht zur Auswahl steht, erstellen Sie eine neue im Menüpunkt "Anforderungen" oder in der Auswahlmaske direkt mit dem „+“ oben rechts auf der Titelebene.

4.Starten Sie im Menüpunkt Prävention - Analysen - Analysen - mit "+" in der Headleiste eine neue Analyse.

5.Wählen Sie den Titel der Analyse und die Analysenvorlage mit der Sie die Analyse durchführen möchten und wählen Sie falls gewünscht auch Zusatzinformationen wie "Beschreibung", "Ersteller", "Fällig am" oder "Verknüpfte Objekte" aus und speichern Sie Ihre Eingaben.

Sie können auch startend vom Objekt (Mitarbeiter, Arbeitsmittel, Unternehmen, Lieferant, Standort,...) eine Analyse erstellen.

Wählen Sie dazu im Detailmenü des gewünschten Objektes das "+" bei Analysen oder in der Headleiste im Aktionsmenü "Analyse erstellen"

6.Nun erscheinen die Anforderungen laut Ihrer vorher definierten Analysenvorlage. Bewerten Sie nun jeweils die Anforderungen im Feld "Bewertung" und geben Sie ggf. auch eine Bemerkung ein.

Nutzen Sie die Vorteile der unterschiedlichen Ansichten um die Analyse durchzuführen, Sie können wählen zwischen:

• STRG + "Bleistiftsymbol" um die Analyse in tabellarischer Anzeige zu öffnen
• In der Analysenliste bei der gewünschten Analyse in der Spalte "Anforderungen vorhanden" auf das Checklistensymbol klicken um die Anforderungen der Analyse in der Kachelansicht (Raster) zu öffnen.
  Diese Ansicht bietet viele Vorteile:

-Mit Klick auf den Farbpunkt können Sie die Anforderung auswählen

-Im Filter können Sie die Anforderungen entsprechend der Anforderungsgruppen filtern

-Bei Bedarf können Sie auch Bilder in die gewünschte Anforderung hochladen/hineinziehen und fallen lassen dann wird das Bild automatisch hochgeladen

-Mit Klick auf die Anforderung öffnet sich die Detailansicht der Frage

-Über das Tabellensymbol mit dem + können Sie wählen welche zusätzlichen Daten der Anforderung Sie anzeigen möchten

Bei Bedarf können über das Dreipunkte-Menü in der Analyse folgende Aktionen ausgeführt werden:

• "Anforderung aus Vorlage hinzufügen" und deren Reihenfolge bestimmen
• "Anforderung hinzufügen" um der Analyse eine neue Anforderung hinzuzufügen auch wenn die Anforderung noch nicht in der Analysevorlage enthalten ist. Diese Anforderung wird dann nur in dieser Analyse angezeigt und ist in der Liste der Anforderungen verfügbar aber nicht in der Analysenvorlage.
• "Inhaltsverzeichnis" aufrufen um direkt zum gewünschten Kapitel zu navigieren
• "Mehrfachbewertung" durchführen indem Sie mehrere einzelne Anforderungen auswählen (oder ein ganzes Kapitel auswählen) und dann die Mehrfachbewertung ausführen, dadurch wird die Bewertung und Bemerkung für alle ausgewählten Punkte übernommen.

Bitte beachten Sie, wird einer bewerteten Anforderung im Zuge der Analyse ein Aufgabe hinzugefügt, erscheint die Anforderung nach Abschluss der Aufgabe als " neu zu bewerten".