Eine Tätigkeit beschreibt die Arbeiten, die ein Mitarbeiter im Unternehmen ausführt. Jedem Mitarbeiter können eine oder mehrere Tätigkeiten zugewiesen werden.

Mit einer Tätigkeit werden die erforderlichen Qualifikationen und Ausbildungen verknüpft. Dadurch kann AsiX automatisch überwachen, ob ein Mitarbeiter alle Voraussetzungen für seine Tätigkeit erfüllt und wann Auffrischungen oder erneute Schulungen erforderlich sind.

Bei einer korrekten Zuordnung von Tätigkeit, Qualifikation und Kursen berechnet AsiX automatisch den Qualifikationsstatus des Mitarbeiters sowie die nächsten Fälligkeiten.

Neue Tätigkeit anlegen

Öffnen Sie im linken Menü Mitarbeiter → Tätigkeiten → Tätigkeitenliste.

Klicken Sie anschließend oben rechts auf +, um eine neue Tätigkeit anzulegen.

Erfassen Sie die Bezeichnung der Tätigkeit und hinterlegen Sie alle relevanten Informationen. Bereits in diesem Schritt können Sie unter anderem folgende Zuordnungen vornehmen:

• Mitarbeiter
• Arbeitsmittel
• Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
• Weitere benötigte Ressourcen

Qualifikationen zuordnen

Damit die Tätigkeit vollständig eingerichtet ist, muss ihr mindestens eine Qualifikation zugeordnet werden.

Klicken Sie hierzu auf Qualifikation hinzufügen.

Anschließend können Sie:

• eine vorhandene Systemqualifikation auswählen oder
• eine eigene Qualifikation erstellen.

Nach dem Speichern steht die Tätigkeit für die Zuweisung an Mitarbeiter zur Verfügung.

Mitarbeiter einer Tätigkeit zuweisen

Die Verknüpfung zwischen Mitarbeiter und Tätigkeit kann auf zwei Arten erfolgen:

• Über den Mitarbeiter:
  Öffnen Sie den gewünschten Mitarbeiter und wählen Sie im Bereich Tätigkeit die Option Zuweisen. Anschließend können Sie eine bestehende Tätigkeit auswählen oder über + direkt eine neue Tätigkeit erstellen.
• Über die Tätigkeit:
  Öffnen Sie die gewünschte Tätigkeit und fügen Sie dort die entsprechenden Mitarbeiter hinzu.