Über den Datenfilter können Datensätze für Benutzer sichtbar/nicht sichtbar gemacht weren - AsiX gibt standardmäßig keinen Datenfilter vor, die Benutzer können also grundsätzlich alle Daten sehen, sofern Sie über die Rechtevergabe Zugriff auf das entsprechende Modul haben.

1. Gehen Sie über den Menüpunkt Benutzerverwaltung>Benutzer zu dem jeweiligen Benutzer und öffne die Detailansicht.
2. Gehen Sie in die Karte Datenfilter und fügen Sie dort mit "+" einen oder mehrere Datenfilter hinzu.
3. Filtereinstellungen werden angezeigt definieren Sie den Filter:

• Im Feld "Tabelle" kann der Datentyp ausgewählt werden, welcher als Filterkriterium verwendet werden soll. Es stehen unter anderem folgende Datentypen zur Verfügung: Standort, Abteilung, Mitarbeiter...

Nachdem der Datentyp ausgewählt wurde, werden alle ihm zugehörigen Werte für die Auswahl im dafür vorgesehenen Feld dargestellt-Mehrere Werte können ausgewählt werden, indem diese bei gedrückter STRG-Taste (CMD ⌘ für Mac) nacheinander mit der Maus ausgewählt werden.

• Über das Auswahlfeld "Art des Filters" wird nun bestimmt, ob dem Benutzer die gefilterten Daten angezeigt werden, oder nicht:

"ist" = es werden alle Daten dem Benutzer angezeigt welche zumindest einem der ausgewählten Werte entsprechen
"ist nicht" = dem Benutzer werden alle Daten, welche einem der ausgewählten Werte entsprechen, nicht angezeigt

Bitte beachten Sie:

• wenn Sie mehrere Werte im selben Datenfilter setzen ist dies eine "ODER" Verknüpfung (z.B. Es werden alle Datensätze von Abteilung X oder Abteilung Y berücksichtigt - die Daten werden angezeigt die den einen oder anderen Wert zugewiesen haben)
• Verwenden Sie mehrere Datenfilter getrennt, mit jeweils nur 1 Wert dann ist dies eine "UND" Verknüpfung (z.B. Es werden nur jene Datensätze berücksichtigt bei denen alle Werte laut Datenfilter zutreffen (z.B. nur jene Datensätze bei denen Abteilung X UND Y UND Arbeitsmittel Z zutreffen.