1.Vergewissern Sie sich dass Sie bei den überprüfungspflichtigen Arbeitsmitteln jeweils die wiederkehrenden Aufgaben zu den periodischen Überprüfungen (siehe "Wie kann ich wiederkehrende Aufgaben lenken?") angelegt haben.

2. Ist die Überprüfung erfolgt laden Sie das Überprüfungsprotokoll in der aktuell fälligen wiederkehrenden Aufgabe als Dokument bei der Aufgabe hoch:

• Geben Sie das Datum des Dokumentes im "erhalten am" Feld ein.
• Weisen Sie dem Dokument den Dokumententyp "Protokoll-Besprechung-Überprüfung"zu.

3. Sobald das Dokument bei der Aufgabe hochgeladen ist, klicken Sie in der betreffenden Aufgabe (Aufgabe in der Sie das Überprüfungsprotokoll als Dokument hinterlegt haben) auf das Hakensymbol ("mit Datum abschließen") in der Kopfzeile - es öffnet sich ein Dialogfenster:

• Geben Sie im Dialogfenster das Abschlussdatum an und bestätigen Sie. (Das Abschlussdatum ist immer das Datum an dem die Überprüfung stattgefunden hat - dieses Datum ist meist auf dem Überprüfungsprotokoll angeführt.
• Standardmäßig ist in dem Dialogfenser um die Aufgabe abzuschließen das Resultat "OK" vorausgefüllt - sollte eine Überprüfung mit negativem Ergebnis stattgefunden haben können Sie das Resultat auch in "nicht OK" abändern.
• Bei Bedarf können Sie in dem Dialogfenster auch eine Abschlussbegründung angeben.

4. Nach Abschluss der periodischen Aufgabe erstellt AsiX automatisch eine nächste offene Aufgabe laut Periodizität und Aubschlussdatum.

Damit Sie immer frühzeitig über fällige Aufgaben/Überprüfungen informiert werden können Sie sich die E-Mail Benachrichtigung auf Aufgaben einstellen (siehe "Wozu und wo kann ich mir eine E-Mail Benachrichtigung einstellen?")

Auch im Dashboard können Sie sich einen Wartungsplan anzeigen lassen um eine Übersicht über die in Kürze fälligen Aufgaben anzeigen zu lassen und eine optimale Planung zu gewährleisten (siehe "Wie erstelle ich mein Dashboard bzw. wie kann ich das Dashboard für mich personalisieren?"

Anwendervideo periodische Überprüfungen dokumentieren