1.Accertarsi di aver creato le attività periodiche per le verifiche periodiche (vedi anche "Come posso impostare le attività periodiche?") per le attrezzature di lavoro soggette a ispezione.

2.Eeseguito il controllo, caricare il protocollo di verifica nell'attività periodica/ ricorrente attualmente prevista:

• Immettere la data del documento nel campo "ricevuto in data".
• Assegnare al documento il tipo di documento "protocollo - verifiche/riunioni".

3.Appena il documento è stato caricato nell'attività, cliccare sull'attività pertinente (attività in cui è stato caricato il protocollo di verifica come documento) sul simbolo di spunta ("svolto con data") nell'intestazione - a questo punto si apre una finestra di dialogo:

• Immettere la data di completamento nella finestra di dialogo e confermare. (La data di completamento è sempre la data in cui è avvenuta la verifica - questa data è generalmente indicata nel verbale/protocollo di verifica.
• Per l’impostazione predefinita, il risultato "OK" è precompilato nella finestra di dialogo per completare l'attività: se si è verificato un controllo con un risultato negativo, è possibile modificare il risultato in "non OK".
• Se necessario, è anche possibile inserire un motivo per il completamento nella finestra di dialogo.

4.Dopo aver completato l'attività periodica, AsiX crea automaticamente un'attività successiva in base alla periodicità e alla data di chiusura in modo da essere sempre informato sulle attività / revisioni obbligatori. Si può anche ricevere una notifica via e-mail impostandolo su AsiX (vedi anche "Perché e dove posso impostare una notifica e-mail?")

Inoltre è possibile visualizzare un piano di manutenzione nel dashboard per visualizzare una panoramica/dashboard delle attività che sono in scadenza a breve e per garantire una pianificazione ottimale (vedi anche "Come posso creare la dashboard o come posso personalizzare la dashboard per me?")

come gestire le verifiche periodiche con AsiX