Prozesse sind aneinander gekettete Aufgaben.

Mit der Prozessvorlage können Sie interne Abläufe softwaretechnisch unterstützen, durch die Definition der Prozessaufgaben werden keine Aufgaben mehr vergessen.

Erstellen Sie wichtige Prozessvorlagen, wie z.B. Mitarbeitereinführung, Freigabe Arbeitsmittel, Lieferantenqualifizierung, Projektdefinition, Notfallabwicklung,…..

Erstellen Sie eine Prozessvorlage:

1. Gehen Sie in den Menüpunkt Management>>Prozesse>Prozessvorlagen.
2. Betätigen Sie den Aktionsbutton „+“ in der Headleiste zum erstellen einer neuen Prozessvorlage.
3. Vergeben Sie einen Titel für die Prozessvorlage und ggf. eine Beschreibung und füllen Sie die vorgegebenen Felder mit den erforderlichen Informationen.
4. Um den Prozess abbilden zu können, betätigen Sie den Aktionsbutton „+“ für „Prozessschritt hinzufügen“ in dem die erforderlichen Prozessschritte/Aufgaben definiert werden (umsetzung innerhalb Tagen, Vorwarnzeit in Tagen, Vorgänger Aufgaben, ggf. Verantwortlicher...)

Anwendervideo: Prozessvorlagen in AsiX erstellen

"Vorgänger Aufgaben" > Für die Prozessschritte kann eine parallele oder sequenzielle Abarbeitung definiert werden:

• Wird einem Prozessschritt eine "Vorgänger Aufgabe" zugewiesen kann diese Aufgabe/dieser Prozessschritt im Prozess nicht abgeschlossen werden bevor die Vorgängeraufgabe nicht abgeschlossen ist (sequenziell).
• Wird einem Prozessschritt keine "Vorgänger Aufgabe" zugewiesen kann diese Aufgabe/dieser Prozessschritt im Prozess unabhänging von dem Status der anderen Aufgaben im Prozess abgeschlossen werden (parallel).

Ist die gewünschte Prozessvorlage erstellt können damit Prozesse zu gewünschten Objekten wie z.B. Mitarbeiter, Arbeitsmittel und Aufgaben gestartet werden.

Starten Sie einen Prozess:

1. Gehen Sie in das gewünschte Objekt
2. im Aktionsmenü in der Headleiste des Objektes findet sich der Aktionsknopf "Prozess starten"
3. Wählen Sie die Prozessvorlage
4. Wählen Sie den Prozessverantwortlichen (Benutzer)
5. Wählen Sie das Startdatum
6. Bestätigen Sie

Der Prozess ist nun gestartet und die einzelnen Aufgaben/Prozessschritte werden somit an die Verantwortlichen Benutzer verteilt und können abgearbeitet werden.

Achtung:

• Nachträgliche Änderungen in der Prozessvorlage werden bei laufenden Prozessen nicht mehr übernommen.
• Wird 1 Prozessschritt "nicht OK" abgeschlossen, bleiben die wartenden Prozessschritte gesperrt, und der Prozess bleibt offen. Somit kann der Prozessverantwortliche entscheiden ob der Prozess als gesamter abgebrochen werden soll. Siehe im Hauptprozessschritt (rechts oben drei Punkte - Aktionsmenü) "Prozess abbrechen" oder fortgesetzt werden soll (rechts oben drei Punkte - Aktionsmenü) "Prozess fortsetzen" damit sich die gesperrten Prozessschritte freischalten.