Un corso viene creato nella voce di menu Collaboratori > Corso per

• contrassegnare le qualifiche richieste come ottenuti
• registrare gli attestati di formazione

Un corso è la più piccola unità di formazione registrata in AsiX e rappresenta un evento già avvenuto.

Un corso può essere tenuto internamente (all'interno dell'azienda) o esternamente, ad es. tramite un istituto di istruzione.

1. Nella voce di menu a sinistra selezionare "Collaboratori"> "Qualifiche"> "Corsi"
2. Clicare su "+" nell'angolo in alto a destra dell'intestazione per creare un nuovo corso.
3. Inserire il titolo del corso e la data "inizio corso", la data "fine corso" e le "unità di formazione"
4. Selezionare i collaboratori che hanno partecipato al corso
5. Nella descrizione del corso è possibile aggiungere annotazioni relative al corso
6. Salvando, vengono attivate tutte le altre schede (ad esempio note, attività, qualifiche, attestati di formazione, documenti)
7. Caricare gli attestati / diplomi in "attivita di formazione"
8. Assegnare le qualifiche appropriate con la rispettiva formazione

ATTENZIONE: La preghiamo di notare il flag "aggiornamento", per poter determinare in modo specifico, se le ore di formazione vanno conteggiate come parte della formazione generale o di aggiornamento.

Creare nuovo corso

Attenzione: se durante la formazione di base vengono completate più unità d'istruzione di quelle richieste, queste NON verranno accreditate per l'aggiornamento.

per esempio. Formazione per addetti di primo soccorso con 18 unità d'istruzione:

Vengono prese in considerazione solo le unità d'istruzione necessarie per conseguire la formazione di base - ovvero 16 - le 2 ore in eccesso NON vengono accreditate per per l'aggiornamento.

Per sommare la durata del corso di più corsi, consigliamo di:

1. Filtrare i corsi desiderati
2. Nel menu con i 3 punti/azione in alto a destra > selezionare Excel Export
3. Sommare la durata (in minuti) del corso nel file Excel ricevuto utilizzando la seguente formula:

=LINKS(numero di cella in Excel;FINDEN("h";numero di cella in Excel)-1)*60+LINKS(RECHTS(numero di cella in Excel;FINDEN("h";numero di cella in Excel));LÄNGE(RECHTS(numero di cella in Excel;FINDEN("h";numero di cella in Excel)))-1)