Für jeden Benutzer können individuell E-Mail-Benachrichtigungen hinterlegt werden (siehe evtl. auch auf unserer FAQ-Seite "Wozu und wo kann ich mir eine E-Mail Benachrichtigung einstellen?"

ACHTUNG: Es können nur jene E-Mail-Benachrichtigungen eingestellt werden, für welche der Benutzer die Nutzungsrechte hat

Welche Bedeutung diese Einstellungen haben finden Sie hier:

Bedeutung der einzelnen Einstellungen für den Objekttyp "Analyse"

• E-Mail nur wenn Ersteller = E-Mail-Benachrichtigung nur, wenn Sie die Analyse erstellt haben
• E-Mail vor Fälligkeit = E-Mail-Benachrichtigung vor der Fälligkeit (falls in der Analyse hinterlegt) - bitte Vorwarnzeit (in Tagen) definieren
• E-Mail nach Fälligkeit = E-Mail-Benachrichtigung nach der Fälligkeit (falls in der Analyse hinterlegt) - bitte Wiederholung (in Tagen) definieren [ACHTUNG: Wiederholung nach Fälligkeit = jeden Tag (so oft wie definiert) eine Benachrichtigung]

Bedeutung der einzelnen Einstellungen für den Objekttyp "Arbeitsmittel"

• E-Mail nur wenn Verantwortlicher = E-Mail-Benachrichtigung nur, wenn Sie als Verantwortlicher des Arbeitsmittels zugewiesen sind
• E-Mail beim Anlegen = E-Mail-Benachrichtigung immer, wenn ein neues Arbeitsmittel erstellt wird

Bedeutung der einzelnen Einstellungen für den Objekttyp "Aufgabe"

• E-Mail nur wenn Verantwortlicher/Zuständiger/Beobachter = E-Mail-Benachrichtigung nur, wenn Sie als Verantwortlicher/Zuständiger/Beobachter der Aufgabe zugewiesen sind
• E-Mail beim Anlegen oder Zuweisung = E-Mail-Benachrichtigung immer, wenn eine neue Aufgabe erstellt wird
• Beim erreichen der Vorwarnzeit = E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Vorwarnzeit erreicht ist (falls in der Aufgabe definiert)
• E-Mail vor Fälligkeit = E-Mail-Benachrichtigung vor der Fälligkeit - Vorwarnzeit (in Tagen) definieren
• E-Mail nach Fälligkeit = E-Mail-Benachrichtigung nach der Fälligkeit - bitte Wiederholung (in Tagen) definieren [ACHTUNG: Wiederholung nach Fälligkeit = jeden Tag (so oft wie definiert) eine Benachrichtigung]

Bedeutung der einzelnen Einstellungen für den Objekttyp "Dokument"

• E-Mail vor Fälligkeit = E-Mail-Benachrichtigung vor der Fälligkeit
• E-Mail nach Fälligkeit = E-Mail-Benachrichtigung nach der Fälligkeit

WICHTIG: alle Dokumenttypen auswählen, für welche man eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchte

Bedeutung der einzelnen Einstellungen für den Objekttyp "Mitarbeiter"

• E-Mail nur wenn Verantwortlicher = E-Mail-Benachrichtigung nur, wenn Sie der Verantwortliche der Abteilung sind, welche dem Mitarbeiter zugewiesen ist
• E-Mail beim Anlegen oder Zuweisung = E-Mail-Benachrichtigung immer, wenn ein neuer Mitarbeiter erstellt wird
• E-Mail vor Austritt = Sie bekommen eine einmalige E-Mail-Benachrichtigung vor dem Austrittsdatum (wenn bereits beim Mitarbeiter hinterlegt). Definieren Sie bitte wie viele Tage vor Fälligkeit Sie diese bekommen wollen

Bedeutung der einzelnen Einstellungen für den Objekttyp "Qualifikation"

• Beim Erreichen der Vorwarnzeit = E-Mail-Benachrichtigung immer, wenn die Vorwarnzeit einer Weiterbildung erreicht wird (für ALLE Mitarbeiter)

Bedeutung der einzelnen Einstellungen für den Objekttyp "Schulung"

• Neuer Schulungsteilnehmer = E-Mail-Benachrichtigung immer, wenn ein neuer Schulungsteilnehmer erstellt wird
• Nur über öffentliche Seite = E-Mail-Benachrichtigung nur, wenn der neue Schulungsteilnehmer über die öffentliche Seite kommt

Hinweis: betrifft Modul Schulungsorganisation

Bedeutung der einzelnen Einstellungen für den Objekttyp "Untersuchung"

• E-Mail beim Anlegen oder Zuweisung = E-Mail-Benachrichtigung immer, wenn eine neue Visite erstellt/zugewiesen wird (für ALLE Mitarbeiter)
• E-Mail vor Fälligkeit = E-Mail-Benachrichtigung vor der Fälligkeit der Visite (für ALLE Mitarbeiter) - Vorwarnzeit (in Tagen) definieren
• E-Mail nach Fälligkeit = E-Mail-Benachrichtigung nach der Fälligkeit der Visite (für ALLE Mitarbeiter) - bitte Wiederholung (in Tagen) definieren [ACHTUNG: Wiederholung nach Fälligkeit = jeden Tag (so oft wie definiert) eine Benachrichtigung]