E-Mail-Benachrichtigungen bei Fälligkeiten können in den Benutzereinstellungen beim jeweiligen Benutzer definiert werden, somit erhält der Benutzer bei Fälligkeit eine E-Mail mit Link – es gibt folgende E-Mail-Benachrichtigungen zur Auswahl:

• Benachrichtigung bei Fälligkeit von Dokumenten
• Benachrichtigung bei Fälligkeit von Qualifikationen
• Benachrichtigung bei Fälligkeit von Aufgaben
• Benachrichtigung bei Fälligkeit von Untersuchungen
• Benachrichtigung bei Anlegen von Mitarbeiter
• Benachrichtigung bei Anlegen von Arbeitsmittel
• Benachrichtigung bei Fälligkeit von Analysen

Es können nur für diejenigen Objekttypen (Aufgabe, Dokumente, Arbeitsmittel...) Benachrichtigungen eingestellt werden, für die der Benutzer auch die Nutzungsrechte zugeteilt bekommen hat.

Stellen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung für den Benutzer ein:

1. Wählen Sie den Menüpunkt Benutzerverwaltung>Benutzer
2. Öffnen Sie die Detailansicht des entsprechenden Benutzers über das Bleistiftsymbol
3. Gehen Sie zur Karte "E-Mail-Benachrichtigungen"
4. Wählen Sie "+" um eine neue E- Mail Benachrichtigung hinzuzufügen
5. Wählen Sie den "Objekt- Typ" (Aufgabe, Dokumente, Arbeitsmittel...) für den die E- Mail Benachrichtigung gewünscht wird.
6. Wählen Sie anschließend jeweils die entsprechenden Kriterien aus (mit Mouseover erscheint jeweils ein kurzer Infotext).
7. Speichern Sie

Beispiel E-Mail-Benachrichtigung für Aufgaben:

E-Mailbenachrichtigungen einrichten