Sie können im AsiX hinterlegte Dokumente und Berichte direkt mit AsiX veröffentlichen.

Somit erhält der Empfänger eine E-Mail mit Link der zu den veröffentlichten Dokumenten führt und kann diese einsehen und herunterladen.

(Der Empfänger hat KEINEN direkten Zugang zu den Dokumenten und Daten im AsiX)

1. Setzen Sie den Haken bei einem oder mehreren Dokumenten die Sie veröffentlichen möchten.
2. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol für "Dokument(e )veröffentlichen".
3. Geben Sie die E-Mail Adresse des Empfängers (oder mehrerer Empfänger ein) und klicken Sie die ENTER -Taste zur Bestätigung der Eingabe.
4. Legen Sie im Feld "Freigegeben bis" das Datum fest, wie lange das Dokument freigegeben sein darf.
5. Im Feld "Inhalt" können Sie Informationen für die Empfänger ergänzen.
6. Wählen Sie die Sprache aus in der die Veröffentlichung bei dem Empfänger angezeigt werden soll.
7. Klicken Sie "veröffentlichen" um zu bestätigen.

Nach der Veröffentlichung können Sie die Informationen einsehen, von wem das Dokument veröffentlicht wurde und ob der Link vom Empfänger auch geöffnet wurde.

Achtung: veröffentlichte Dokument können nicht gelöscht oder ersetzt werden!

Sie haben die Möglichkeit die Veröffentlichung zu verlängern, zu ändern oder aufzuheben:

1. Öffnen Sie dazu das veröffentlichte Dokument mit den Bleistiftsymbol
2. Wählen Sie Veröffentlichungen
3. Setzen Sie bei der gewünschten Veröffentlichung den Haken
4. Wählen Sie das 3 Punkte-Aktionsmenü
5. Wählen Sie "Veröffentlichung ändern" ODER "Veröffentlichung aufheben"