È possibile caricare documenti e immagini fino ad una dimensione del file di 50 MB per ogni record di dati (collaboratore, attività, attrezzatura di lavoro ...).

1. Aprire il record che desidera
2. Nella scheda Documenti, selezionare "+" per aggiungere (per caricare) 1 file o il campo seleziona file (per caricare più file contemporaneamente)

Può anche caricare / allegare note, documenti e immagini dalla lista dei dati senza aprire l'oggetto:

1. Clicare nella Lista dei dati nella rispettiva cella dell'oggetto desiderato.
2. Si apre una finestra di dialogo in cui è possibile caricare 1 nuovo documento, immagine o nota con "+" per l'aggiunta.

Attenzione: i documenti/documenti allegati per il POS una volta pubblicati non possono più essere modificati / aggiornati per garantire che proprio questa versione arrivi al cliente.

Altrimenti può accadere che documenti pubblicati vengono modificati dopo la pubblicazione - quindi la persona esterna non avrebbe più la versione attuale del documento.

Bloccare documenti: Affinché i documenti non possano più essere modificati, cancellati, spostati o modificati da nessun altro utente, esiste l'opzione per bloccare i documenti in modo che solo Lei può sbloccarli.

Timbro data certificata per documenti: Lei può anche usare l'opzione per contrassegnare i documenti con un timbro data certificata. Ciò significa che il documento non può essere né modificato né eliminato in seguito.