Das Zusatzmodul für die digitale Signatur erleichtert das Einholen von Unterschriften.

Um für Berichte die digitale Signatur einzuholen sollte zuerst im Bericht die Unterschriftenliste integriert werden.

Eine digitale Signatur einholen

1. Dokument/Bericht mit dem Bleistiftsymbol öffnen
2. Im Dokument "+" bei "Digitale Signaturen" wählen um eine oder mehrere Signaturen anzufordern
3. Name, Funktion und E-Mail Adresse der Person/en eingeben, von denen die Signatur/en einfordert werden soll
4. Ebene auswählen (Reihenfolge in der die Personen unterschreiben dürfen)
5. In der Kurznotiz können Informationen oder Anmerkungen angeführt werden, die bei der Signaturanfrage angezeigt werden
6. Benachrichtigungen auswählen, die im Bezug auf die Signatur erfolgen sollen
7. "Starten" klicken - somit erhalten die Personen von denen die Signatur eingefordert wird eine E-Mail mit Link zum Dokument um die Signatur zu setzen
8. Sobald alle Unterschriften eingeholt wurden, wird das Dokument mit einem Zeitstempel versehen und gesperrt, damit es nachträglich weder verändert noch gelöscht werden kann

Digital signieren

1. Den Link in der E-Mail öffnen
2. Im großen Feld neben dem Dokument die Unterschrift setzen
3. BESTÄTIGEN

Eine digitale Signatur anfordern und digital unterzeichnen

Werbevideo - Digitale Signatur