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Come si utilizza la lista dei dati / le tabelle e come personalizzare la visualizzazione elenco?

Come utilizzare e personalizzare la visualizzazione elenco?

La visualizzazione elenco può essere personalizzata in base al

e proprie esigenze di lavoro. È possibile modificare le colonne, ordinare e filtrare i dati, salvare visualizzazioni personalizzate, modificare direttamente i dati ed esportarli in Excel.

Personalizzare le colonne

Tramite il menu delle azioni della rispettiva colonna è possibile accedere alle impostazioni delle colonne e personalizzarle.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

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Filtrare l'elenco

Tramite il simbolo del filtro nella barra superiore è possibile filtrare i record visualizzati in base a diversi criteri. In questo modo, anche gli elenchi più estesi possono essere rapidamente ridotti alle informazioni desiderate.

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Salvare una visualizzazione personalizzata

Le impostazioni delle colonne e i filtri applicati possono essere salvati come visualizzazione personale. In questo modo, le impostazioni utilizzate frequentemente non devono essere configurate nuovamente ogni volta.

  1. Nella barra superiore, fare clic su „Visualizzazione standard“.
  2. Selezionare „Salva visualizzazione corrente“.
  3. Assegnare un nome alla visualizzazione personalizzata.
  4. Fare clic su „Salva“.
  5. Se necessario, impostare la visualizzazione salvata come preferita tramite il simbolo della stella.

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Modificare i dati direttamente nell'elenco

Alcuni dati possono essere modificati tramite inserimento tabellare direttamente nella visualizzazione elenco, senza dover aprire separatamente il relativo record.

Dopo aver apportato le modifiche, ricordarsi di salvarle.

Per aprire il record completo o il relativo oggetto, fare clic sul simbolo della matita.

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Esportare l'elenco in Excel

Tramite il menu delle azioni nella barra superiore è possibile esportare l'elenco corrente in Excel.

È possibile esportare anche un elenco precedentemente filtrato, in modo da trasferire in Excel solo i record attualmente necessari.

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