La periodicità consente di ripetere automaticamente le attività in periodi definiti liberamente.
1. Selezionare il simbolo di assegnazione nella riga per periodicità
2. Nella seguente finestra di dialogo, selezionare l'intervallo di ripetizione (periodicità) desiderato. Scegliere tra promemoria giornalieri, settimanali, mensili o annuali, un giorno specifico della settimana o una data di fine eventualmente predefinita.
Se un'attività periodica viene completata, si apre una nuova attività aperta, in base all'intervallo di ripetizione definito.
Nella successiva attività aperta, vengono adottati tutti i dati dell'attività precedentemente completata tranne: avanzamento, data di completamento e stato.
I documenti e le note vengono trasferiti all'attività successiva solo se contrassegnati come modello.
Se un'attività viene cancellata dove sotto-attività sono presenti, le sotto-attività vengono conservate se appartengono ad altri oggetti.
Pianificare, gestire e documentare le attività periodiche
Sommario
Mantenete una visione d'insieme delle attività aperte, in sospeso o in ritardo e non perdete mai di vista nulla.
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Il compito del management è quello di ridurre i processi complessi a compiti concreti.
Eliminare le applicazioni isolate difficili da gestire o i singoli documenti e fogli di calcolo.
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Mobile first. Utilizzate l'app sul vostro smartphone, in modo da avere tutte le informazioni necessarie a portata di mano e da poter completare le attività senza deviazioni.