Le notifiche e-mail possono essere impostate individualmente per ogni utente ( si veda anche la pagina delle FAQ “Perché e dove posso impostare una notifica e-mail?”).
ATTENZIONE: è solo possibile di impostare le notifiche e-mail per quelli moduli di quali l'utente ha i diritti
La funzionalità di questi impostazioni veda qua:
Significato delle singole impostazioni per il tipo oggetto "Analisi"
- Invia e-mail solo se autore = Notifica e-mail solo se lei ha creata l'analisi
- Notifica e-mail prima della scadenza = Notifica e-mail prima della data di scadenza (se inserita nell'analisi) - definire il tempo di preavviso (in giorni)
- Notifica a-mail dopo la scadenza = Notifica e-mail dopo della data di scadenza (se inserita nell'analisi) - definire la ripetizione (in giorni) [ATTENZIONE: Ripetizione dopo la scadenza = ogni giorno (con la frequenza definita) una notifica]
Significato delle singole impostazioni per il tipo oggetto "Attrzzature di lavoro"
- E-Mail solo se responsabile = Notificha e-mail solo se lei è la persona responsabile dell'attrezzatura di lavoro
- E-Mail per ogni inserimento nuovo o assegnazione = Notificha e-mail sempre quando c’è un nuovo inerimento di un’attrezzatura di lavoro
Significato delle singole impostazioni per il tipo oggetto "Attività"
- Notificha e-mail solo se anche assegnato a lei = Notifica e-mail solo se l’attività è assegnato a lei
- Notificha e-mail per ogni inserimento nuovo o assegnazione = Notificha e-mail sempre quando c’è un nuovo inserimento
- Al raggiungimento del intervallo di avvertimento = notifica e-mail al raggiungimento del tempo di avvertimento (se definito nell'attività)
- Notifica e-mail prima della scadenza = notifica e-mail prima della data di scadenza - definire il tempo di preavviso (in giorni)
- Notifica e-mail dopo la scadenza = notifica e-mail dopo la data di scadenza - definire la ripetizione (in giorni) [ATTENZIONE: ripetizione dopo la data di scadenza = una notifica ogni giorno (con la frequenza definita)]
Significato delle singole impostazioni per il tipo oggetto "Documento"
- Notifica e-mail prima della scadenza = notifica e-mail prima della data di scadenza - definire il tempo di preavviso (in giorni)
- Notifica e-mail dopo la scadenza = notifica e-mail dopo la data di scadenza - definire la ripetizione (in giorni) [ATTENZIONE: ripetizione dopo la data di scadenza = una notifica ogni giorno (con la frequenza definita)]
IMPORTANTE: selezionare tutti i tipi di documenti per i quali si desidera ricevere una notifica via e-mail
Significato delle singole impostazioni per il tipo oggetto "Collaboratori"
- Notificha e-mail solo se responsabile = Notificha e-mail solo se sei la persona responsabile del reparto, a quale il collaboratore è assegnato
- Notificha e-mail per ogni inserimento nuovo = Notificha e-mail sempre quando c’è un nuovo inerimento di un collaboratore
- Notificha e-mail prima della cessazione = Notificha e-mail singola prima della data di cessazione (se già inserita nel collaboratore) - Indicare quanti giorni prima della scadenza vuole ricevere la notifica
Significato delle singole impostazioni per il tipo oggetto "Qualifica"
- Notificha e-mail al raggiungimento del intervallo di avvertimento = Notificha e-mail sempre, quando viene raggiunto il tempo di avvertimento per la formazione di aggiornamento (per TUTTI collaboratori)
Significato delle singole impostazioni per il tipo oggetto "Formazione"
- Nuovo parteciante alla formazione = Notifica e-mail ogni volta che viene creato un nuovo partecipante alla formazione
- Solo tramite la pagina pubblica = Notifica e-mail solo se il nuovo partecipante alla formazione proviene dalla pagina pubblica
Nota: riguarda il modulo "organizzazione formazione"
Significato delle singole impostazioni per il tipo oggetto "Esame"
- Notificha e-mail per ogni inserimento nuovo = Riceve una notificha e-mail sempre quando c’è un nuovo inerimento di una visita (per TUTTI collaboratori)
- Notifica e-mail prima della scadenza = Notifica e-mail prima della data di scadenza della visita medica (per TUTTI collaboratori) - definire il tempo di preavviso (in giorni)
- Notifica e-mail dopo la scadenza = notifica email dopo la data di scadenza della visita medica (per TUTTI collaboratori) - definire la ripetizione (in giorni) [ATTENZIONE: ripetizione dopo la data di scadenza = una notifica ogni giorno (con la frequenza definita)]